Đổi hộp mực hay nạp mực tại chỗ: văn phòng nên chọn cách nào

Khi máy in văn phòng báo hết mực, có hai cách quen thuộc: gọi thợ đến nạp mực tại chỗ, hoặc đổi sang một hộp đã nạp sẵn.

Nạp tại chỗ

Thợ tháo hộp, đổ mực mới, lắp lại. Cách này không cần kho hộp dự phòng, nhưng máy phải dừng trong lúc nạp, bột mực dễ rơi vãi ra bàn và sàn văn phòng, và chất lượng phụ thuộc nhiều vào tay nghề của người nạp ngay lúc đó.

Đổi hộp đã nạp sẵn

Hộp đã được nạp và kiểm tra ở xưởng. Kỹ thuật viên chỉ cần tháo hộp hết, lắp hộp đầy, mang vỏ về. Máy dừng chưa tới một phút, văn phòng không dính bột mực. Đổi lại, nhà cung cấp phải giữ một kho hộp cho từng loại máy.

Nên chọn cách nào

Nếu văn phòng chỉ có một máy in và in rất ít, nạp tại chỗ vẫn ổn. Từ vài máy trở lên, hoặc khi máy in là thứ không được phép dừng (quầy thu ngân, phòng khám, phòng kế toán cuối tháng), đổi hộp tiết kiệm thời gian hơn nhiều.

Một lợi ích ít được nhắc tới: khi mỗi hộp có tem theo dõi, bạn biết hộp đó in được bao nhiêu trang trước khi hết. Hộp nào in ít bất thường là dấu hiệu nạp thiếu hoặc trống mực (drum) đã mòn, và bạn có căn cứ để yêu cầu đổi lại.